отдела образования Администрации Усть-Донецкого района
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о Коллегии отдела образования Администрации Усть-Донецкого района (далее – Положение) определяет основные функции, права и обязанности Коллегии отдела образования Администрации Усть-Донецкого района (далее – Коллегия).
1.2. Коллегия в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, федеральными конституционными законами, Трудовым Кодексом РФ, Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации», указами Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, нормативно-правовыми актами Министерства образования и науки РФ, Правительства Ростовской области, Министерства общего и профессионального образования Ростовской области, Администрации Усть-Донецкого района, а также настоящим Положением.
1.3. Коллегия в своей деятельности взаимодействует с органами местного самоуправления муниципального образования «Усть-Донецкий район», образовательными организациями (далее – ОО), общественными и муниципальными организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела образования Усть-Донецкого района (далее – отдел образования).
II. Задачи и функции Коллегии
2.1. Коллегия является совещательным органом и рассматривает на своих заседаниях вопросы, относящиеся к компетенции отдела образования в соответствии с действующим законодательством в системе образования и с Положением об отделе образования Администрации Усть-Донецкого района; заслушивает доклады руководителей ОО, работников отдела образования.
2.2. Основными задачами Коллегии являются: реализация государственной политики в области образования по приоритетным проблемам отрасли, принятие решений, выработка рекомендаций по вопросам развития системы образования Усть-Донецкого района, рассмотрение проблем деятельности ОО, требующих координации действий отдела образования и ОО, посредством коллективного обсуждения.
2.3. Осуществляя свои полномочия, Коллегия:
- анализирует состояние образования в районе, эффективность реализации программ и планов развития муниципальной системы образования, ОО, успешность мероприятий по решению вопросов управления системой образования;
- рассматривает предложения по поощрению и наградам работников системы образования Усть-Донецкого района;
- заслушивает отчеты руководителей ОО об итогах деятельности образовательных организаций, выполнении нормативно-правовых актов в сфере образования;
- другие вопросы, касающиеся организации учебно-воспитательной деятельности ОО;
- обсуждает и принимает локальные акты отдела образования, рассматривает проекты отдельных приказов начальника отдела образования;
- - заслушивает информацию о выполнении решений Коллегии.
3. Состав Коллегии
3.1. Состав членов Коллегии утверждается приказом начальника отдела образования сроком на 3 года. В его состав входят:
- председатель Коллегии – начальник отдела образования;
- заместитель председателя Коллегии - заместитель начальника отдела образования;
- секретарь Коллегии;
- членами Коллегии являются работники отдела образования, председатель Усть-Донецкой районной профсоюзной организации, руководители ОО, представители общественных и муниципальных организаций, взаимодействующих с отделом образования и ОО.
3.2. Председатель Коллегии:
- организует деятельность Коллегии, проводит ее заседания;
- назначает ответственных за подготовку вопросов к обсуждению;
- утверждает повестку дня заседаний, время и место проведения;
- подписывает протоколы заседаний Коллегии.
3.3. В отсутствие председателя заседания Коллегии проводятся под руководством его заместителя.
3.4. Секретарь Коллегии обязан:
- обеспечить подготовку заседаний Коллегии;
- ознакомить членов Коллегии с материалами, поступившими на обсуждение Коллегии;
- обеспечить ведение протоколов заседаний Коллегии и их хранение;
- оформлять приказы, издаваемые на основании решений Коллегии;
- вести учет документов Коллегии, находящихся на контроле.
3.5. Секретарь Коллегии имеет право:
- запрашивать от специалистов отдела образования и руководителей ОО информацию, документы и материалы, необходимые для работы Коллегии.
3.6. Члены Коллегии имеют право:
- своевременно получать материалы для заседаний Коллегии;
- участвовать в обсуждении вопросов на заседании Коллегии, выражать в письменном виде особое мнение;
- вносить обоснованные предложения в проект решения Коллегии, предложения о внеочередном заседании по вопросам, требующим оперативного решения;
- заслушивать информацию о ходе и сроках выполнения предыдущих решений Коллегии.
3.7. Члены Коллегии обязаны:
- своевременно присутствовать на заседаниях Коллегии;
- активно участвовать в обсуждении вопросов;
- соблюдать этику взаимоотношений во время дискуссии.
4. Планирование и организация деятельности Коллегии.
4.1. Коллегия организует свою деятельность на основе годового плана работы.
4.2. План работы на следующий календарный год утверждается председателем Коллегии.
4.3. План работы Коллегии может быть дополнен или изменен в процессе его исполнения по предоставленной на имя председателя Коллегии докладной записке.
4.4. Заседание Коллегии проводится один раз в квартал. При необходимости проводятся внеочередные, выездные и расширенные заседания Коллегии по распоряжению председателя Коллегии.
4.5. На заседание Коллегии могут приглашаться представители органов местного самоуправления, руководители ОО и другие заинтересованные лица.
4.6. Приглашенные на заседания Коллегии должностные лица могут вносить предложения, выступать с замечаниями, задавать вопросы, давать справки по существу обсуждаемых вопросов.
4.7. В случае невозможности участвовать в заседании члены Коллегии сообщают об этом председателю или секретарю Коллегии.
5. Правила подготовки и предоставления материалов на заседание Коллегии.
5.1. Подготовка материалов на Коллегию начинается за месяц до заседания.
5.2. За 14 дней до заседания ответственные за подготовку вопросов предоставляют секретарю Коллегии справку, проект решения Коллегии и список приглашенных на заседание лиц, не являющихся членами Коллегии.
5.3. Справка должна освещать следующие стороны рассматриваемого вопроса:
- обоснование постановки вопроса на Коллегию;
- содержание и анализ рассматриваемого вопроса;
- обоснование проекта решения.
5.4. Текст проекта решения Коллегии должен состоять из двух частей (констатирующей и решающей):
- в констатирующей части называются конкретные территории, образовательные организации и лица, деятельность которых оценивается Коллегией;
- в решающую часть включаются конкретные мероприятия или действия, предписываемые решением, их исполнители с указанием должностных лиц и сроков исполнения.
5.5. За 10 дней до заседания секретарь Коллегии предоставляет председателю Коллегии справку по рассматриваемому вопросу и другие информационные или аналитические материалы, проект решения Коллегии, регламент обсуждения (кто докладывает, выступает, приглашается).
5.6. Предоставленные материалы председатель Коллегии рассматривает в течение двух дней, вносит поправки, изменения, дополнения и возвращает секретарю.
5.7. Секретарь Коллегии передает ответственным за подготовку вопросов замечания и предложения председателя Коллегии для доработки.
5.8. Председатель Коллегии рассматривает материалы в течение двух дней, утверждает их, дает разрешение на распространение среди членов Коллегии.
5.9. Секретарь оповещает о заседании лиц, приглашенных на Коллегию, за три дня до заседания.
6. Решения и протоколы заседания Коллегии.
6.1. Заседание Коллегии является правомочным, если в нем принимают участие не менее половины от общего числа членов Коллегии.
6.2. Решения принимаются открытым голосованием большинством голосов членов Коллегии. Для принятия решения требуется присутствие не менее 2/3 членов Коллегии. Секретарь Коллегии в число голосующих не входит. В случае равенства голосов решающим является голос председателя Коллегии.
6.3. Решение Коллегии в десятидневный срок направляется исполнителям, другим заинтересованным лицам, во все ОО.
6.4. В практическую деятельность решения Коллегии могут проводиться последующими приказами начальника отдела образования и в десятидневный срок направляться исполнителям и другим заинтересованным лицам.
6.5. На заседании Коллегии ведется протокол с приложением текстов выступлений, который в течение 10 дней подписывается председателем и секретарем Коллегии.
6.6. Контроль за выполнением решений Коллегии осуществляет заместитель начальника отдела образования.
6.7. Специалисты отдела образования (по профилю) ежеквартально готовят и докладывают членам Коллегии информацию о ходе и сроках выполнения предыдущих решений.
6.8. Материалы Коллегии (нормативные документы, протоколы, справки, решения, планы работы) хранятся у секретаря Коллегии и выдаются для ознакомления с разрешения председателя.
